עוזר AI לקבוצות וואטסאפ של משפחה וחברים: 10 דוגמאות

מחפשים בוט לקבוצת וואטסאפ של המשפחה? עשר דוגמאות בדויות לעוזר AI, מטיול ועד הורי הכיתה ושיפוץ בבית, ואיך מבקשים הסכמה מהחברים לפני שמצרפים אותו.

מאת Michael Kisilenko · · 4 דקות קריאה · עודכן

בקצרה

  • Anyx שולח לכם במייל סיכום פרטי לכל קבוצה, עם ההחלטות, השאלות שלא נענו והמשימות, ואף פעם לא מפרסם אותו בקבוצה.
  • בתוך הקבוצה Anyx עונה כשמישהו מתייג אותו (@Anyx), והתזכורות שלכם נשארות בצ'אט הפרטי.
  • ב-Pro וב-Max רוטינה יכולה לרוץ בקבוצה, למשל שאלה שבועית שכל החברים רואים.
  • בקבוצות משפחה, הורים וקהילה מעדכנים את כולם מראש, וכל אחד מהחברים יכול להתנגד.

עוזר AI בקבוצת וואטסאפ של משפחה או חברים עוקב בשבילכם אחרי מה שהוחלט, מי התחייב למה ואילו שאלות נשארו בלי תשובה, כדי שלא תצטרכו לגלול אחורה. עם Anyx מקבלים את כל זה בסיכום פרטי במייל, אפשר לתייג את @Anyx בקבוצה עם שאלה, ואפשר לקבוע תזכורות בצ’אט הפרטי. הנה 10 דוגמאות בדויות.

גילוי נאות: זה הבלוג של Anyx. כל הקבוצות, השמות וההודעות בכתבה בדויים.

מה עוזר AI עושה בקבוצה של משפחה או חברים?

Anyx הוא סוכן AI שעובד בתוך וואטסאפ. בקבוצות הפרטיות שלכם הוא עושה ארבעה דברים:

  • שולח לכם סיכום במייל. מוסיפים את Anyx לקבוצה שאתם מנהלים, מתייגים אותו פעם אחת מהמספר שלכם ומעדכנים את החברים (מדריך החיבור). מכאן והלאה תקבלו במייל סיכום נפרד לכל קבוצה, כל 24 שעות כברירת מחדל. בסיכום יש סעיפים כמו דורש תשומת לב, החלטות, ללא מענה, משימות ונשכח / ללא מעקב. הסיכומים אף פעם לא מתפרסמים בקבוצה. רוצים לקרוא סיכום בוואטסאפ? פותחים אותו בחשבון ולוחצים על שליחה לוואטסאפ שלי (Send to my WhatsApp).
  • עונה כשמתייגים אותו. מתייגים את @Anyx עם שאלה על השיחה, והוא עונה בתוך הקבוצה, כך שכולם רואים.
  • מזכיר לכם בפרטי. בצ’אט הפרטי מבקשים תזכורת, חד-פעמית או קבועה. Anyx בנוי לוודא איתכם את הפרטים לפני שהוא שומר אותה.
  • מריץ רוטינה בקבוצה, ב-Pro וב-Max. למשל שאלת עדכון קבועה בכל יום ראשון, שכל חברי הקבוצה רואים (תזכורות ורוטינות).

איך זה נראה ב-10 קבוצות מהחיים?

01

טיול עם חברים

הבעיהשמונה חברים, וילה אחת, 300 הודעות. אף אחד לא זוכר מי שוכר את הרכב.

מה כותבים@Anyx מה עוד פתוח לטיול?

מה מקבליםתשובה בקבוצה, וסיכום שבו הווילה מופיעה תחת החלטות והרכב תחת ללא מענה.

02

תיאום משפחתי

הבעיהשלושה אחים מתחלפים באירוח של ארוחת שישי, וההחלפות הולכות לאיבוד.

מה כותביםכל יום רביעי ב-19:00 תשאל בקבוצה של המשפחה מי מארח בשישי

מה מקבליםב-Pro וב-Max: אחרי שתאשרו את הרוטינה, השאלה נשלחת לקבוצה כל שבוע. כולם רואים אותה, אז כדאי לסכם על זה איתם קודם.

03

הורי הכיתה

הבעיהארבעים הורים, כיתה אחת. המועד האחרון להחזרת טופס הטיול נקבר מתחת לברכות יום הולדת.

מה מקבליםאם אתם מנהלים את הקבוצה: סיכום יומי עם דורש תשומת לב וללא מענה. חשבו פעמיים לפני שאתם מוסיפים נמענים, כי הסיכום עשוי להזכיר משפחות אחרות.

04

דירת שותפים

הבעיהארבעה שותפים הבטיחו להתחלק בחשבון האינטרנט. אף אחד לא חזר לזה.

מה כותביםתזכיר לי ב-1 לכל חודש לשלם את החלק שלי בשכר הדירה

מה מקבליםחלוקת החשבון מופיעה תחת נשכח / ללא מעקב, והתזכורת החודשית מגיעה לצ'אט הפרטי שלכם, לא לקבוצה.

05

שיפוץ בבית

הבעיההקבלן, החשמלאי ובן או בת הזוג עונים בהודעות קוליות.

מה מקבליםההודעות הקוליות מתומללות, כך שההחלטה על האריחים נכנסת לסיכום. אם אף אחד לא נתן לחשמלאי תאריך, מועד היעד נשאר ריק, בלי ניחושים.

06

יום הולדת עגול

הבעיהמתכננים את יום ההולדת ה-40 של מאיה: מקום, רשימת אורחים ומי מביא מה, לאורך שלושה שבועות.

מה מקבליםלפני ההחלטה הסופית, בוחרים יצירת סיכום לטווח תאריכים (Generate notes for a date range) ומקבלים סיכום אחד לכל שלושת השבועות.

07

התנדבות

הבעיהסידור משמרות לחלוקת סלי מזון, ומשמרות שישי נשארות ריקות כי הבקשה נגללה למעלה ונעלמה.

מה כותביםכל יום ראשון ב-9:00 תשאל בקבוצת המתנדבים מי יכול לכסות את המשמרות של השבוע

מה מקבליםב-Pro וב-Max: הבקשה יוצאת בזמן, והסיכום מראה מי התנדב לאיזו משמרת.

08

קבוצת ספורט

הבעיהקבוצת כדורסל של חובבים, ושעת המשחק השתנתה פעמיים באותו ערב.

מה כותבים@Anyx אז באיזו שעה המשחק בשבת?

מה מקבליםAnyx עונה בקבוצה לפי ההודעות שיש לו, כך שכולם רואים את אותה תשובה.

09

קבוצת לימוד

הבעיהחמישה סטודנטים חילקו ביניהם את פרקי המבחן במבול של הודעות קוליות.

מה מקבליםבסעיף משימות מופיע מי לקח איזה פרק, ותאריך יעד אם מישהו ציין כזה. שאלות פתוחות עוברות לסיכום הבא עד שהקבוצה סוגרת אותן.

10

פרויקט קהילתי

הבעיהועד הבית אוסף הצעות מחיר לצביעת חדר המדרגות, ושכנה הציעה הנחה דרך הצבע הקבוע שלה.

מה מקבליםבסעיף החלטות מופיע על מה הדיירים הסכימו, ההנחה נכנסת להזדמנויות, והסעיף כדאי לבדוק עשוי לשאול אם כולם ראו את ההצעה הסופית.

עוד על קבוצות שיפוץ: איך מנהלים שיפוץ בוואטסאפ.

מה קורה כשמתייגים את @Anyx?

בקבוצת הטיול מישהו שואל, ו-Anyx עונה בתוך הקבוצה. הסיכום הבא, שמגיע במייל, מסדר את אותם פריטים לפי סעיפים.

שיחה בדויה, לצורך הדגמה
ליסבון ביוני8 משתתפים
  1. תמרהווילה סגורה ל-12 עד 19 ביוני. שילמנו מקדמה!החלטה20:14
  2. ליאורמי שוכר רכב? צריך שניים?שאלה20:31
  3. דנהאני על האיסוף מהשדה ביום חמישימשימה20:40
  4. עומרמישהו צריך להזמין מסעדה טובה לשישיחסר פרט21:02
  5. @Anyx מה עוד פתוח לטיול?21:15
  6. Anyxלפי ההודעות שיש לי: הווילה סגורה ל-12 עד 19 ביוני. עוד פתוח: מי שוכר רכב (ליאור שאל, עדיין אין תשובה) ומי מזמין את ארוחת שישי. דנה התנדבה לאסוף מהשדה ביום חמישי.

צריך לעדכן את הקבוצה לפני שמצרפים את Anyx?

כן. Anyx הוא חבר בקבוצה, ולכן הוא מקבל את כל מה שכותבים בה. לפי המדריך, מחברים רק קבוצות שאתם מנהלים ומעדכנים את החברים. בקבוצות של משפחה וחברים זה חשוב עוד יותר:

  • בקבוצת המשפחה תוכניות מתערבבות עם חדשות אישיות. שואלים לפני, לא אחרי.
  • בקבוצת הורי הכיתה יש הורים שאתם בקושי מכירים, והם כותבים על הילדים שלהם. אם אתם לא מנהלים את הקבוצה, אל תצרפו את Anyx.
  • קבוצות קהילה, כמו ועד בית או מועדון, הן חצי ציבוריות. סביר שחלק מהחברים יתנגדו.

אם מישהו מתנגד, הקשיבו, והיו מוכנים להוציא את Anyx או לוותר על הקבוצה הזו. אחר כך שלחו לקבוצה הודעה קצרה, למשל זו ממדריך החיבור:

הוספתי לקבוצה את Anyx, עוזר AI. הוא עוקב בשבילי אחרי החלטות ודברים שנשארו פתוחים, ושולח לי סיכום פרטי. הוא לא מפרסם כאן סיכומים, ועונה בקבוצה רק כשמישהו מתייג @Anyx.

אם אתם מוסיפים רוטינה לקבוצה, ספרו גם שהיא תשלח לקבוצה הודעות מתוזמנות. עוד שאלות שכדאי לשאול מראש תמצאו ברשימת הבדיקה שלנו לפרטיות.

כמה זה עולה לקבוצות של משפחה וחברים?

Anyx הוא שירות בתשלום, והתוכניות נקבעות לפי מספר הקבוצות:

תוכנית מחיר קבוצות רוטינה לקבוצה
Starter 35 דולר לחודש עד 4 לא
Pro 60 דולר לחודש עד 30 כן
Max 120 דולר לחודש עד 120 כן

בתשלום שנתי המחיר נמוך ב-20%. מנויים חדשים מקבלים 7 ימי ניסיון חינם, ובשלב התשלום מבקשים כרטיס אשראי. אם יש לכם קבוצה משפחתית אחת ושקטה, כנראה שאתם לא צריכים את זה. השירות מתאים יותר כשכמה קבוצות עמוסות מתחרות על תשומת הלב שלכם.

מה המגבלות?

  • הוא יודע רק מה שראה. Anyx רואה רק צ’אטים שהוא חלק מהם, ורק מהרגע שהצטרף. שיחות טלפון ודברים שסוכמו פנים אל פנים לא נכנסים.
  • זה לא מיידי. Anyx מכין את הסיכום הראשון באחת ההרצות המתוזמנות הקרובות. אם לא היו הודעות בפרק הזמן, לא יישלח מייל.
  • קבצים נקלטים רק חלקית. הודעות קוליות מתומללות. בתמונות ובמסמכים Anyx משתמש במה שהוא מצליח לקרוא, כמו כיתובים.
  • נמענים רואים את כל הסיכום, כולל הסעיף כדאי לבדוק.
  • הוא שומר את הודעות הקבוצה. כל עוד Anyx בקבוצה, הוא שומר את ההודעות שלה. השהיה או הוצאה שלו לא מוחקות מידע שכבר נשמר, וכדי למחוק אותו, שולחים בקשה ל-support@anyx.app. Anyx לא מאמן מודלי AI על הנתונים שלכם.

שאלות נפוצות

Anyx יפרסם סיכומים בקבוצה של המשפחה?

לא. הסיכומים אף פעם לא מתפרסמים בקבוצה. הם נשלחים למייל שלכם, או לעד 5 נמענים שתבחרו. בקבוצה עצמה Anyx עונה רק כשמתייגים אותו, או כשהגדרתם רוטינה לקבוצה.

צריך לעדכן את הקבוצה לפני שמצרפים את Anyx?

כן. חברו רק קבוצות שאתם מנהלים, וספרו לחברים מה Anyx עושה ולאן נשלחים הסיכומים. בקבוצות משפחה, הורים וקהילה, חלק מהחברים עשויים להתנגד. אם זה קורה, הקשיבו להם, והיו מוכנים להוציא את Anyx מהקבוצה.

כמה עולה Anyx לקבוצות של משפחה וחברים?

זה שירות בתשלום, והתוכניות נקבעות לפי מספר הקבוצות: Starter עולה 35 דולר לחודש לעד 4 קבוצות, Pro עולה 60 דולר לעד 30, ו-Max עולה 120 דולר לעד 120. מנויים חדשים מקבלים 7 ימי ניסיון חינם, ובשלב התשלום מבקשים כרטיס אשראי.

הוצאה של Anyx מהקבוצה מוחקת את ההודעות?

לא. כל עוד Anyx נמצא בקבוצה, הוא שומר את ההודעות שלה. השהיה או הוצאה שלו לא מוחקות מידע שכבר נשמר. כדי למחוק אותו, שלחו מייל ל-support@anyx.app.

סיכומי AI של Anyx

מספיק לגלול אחורה בקבוצות.

מוסיפים את Anyx לקבוצות הוואטסאפ ומקבלים סיכום קצר במייל: מה הוחלט, מה עדיין פתוח ומה מחכה לכם. 7 ימי ניסיון בחינם למנויים חדשים.

הסיכומים שלכם, עם העוזר שאתם משתמשים בו

סיכומי Anyx מגיעים במייל. בוחרים מדריך לחיבור התיבה, בדיקת סיכום ותזמון כשהעוזר תומך בכך.

כל האפשרויות לסיכומי קבוצות