מחברים סיכומי קבוצות וואטסאפ ל-Hermes Agent

סיכומי אניקס מגיעים אוטומטית

1. עם מנוי אניקס פעיל, מוסיפים את אניקס לקבוצת הוואטסאפ מפרטי הקבוצה: לוחצים על הוספה ובוחרים באיש הקשר של אניקס. מנהלי הקבוצה, או כל מי שמותר לו להוסיף משתתפים, יכולים לעשות את זה. מעדכנים את חברי הקבוצה שהוא שם. אחרי שאניקס הצטרף, מתייגים ‎@Anyx מהמספר שאימתתם כדי לחבר את הקבוצה.
2. אם יש כתובת מייל בחשבון שלכם, בקבוצה חדשה שמחוברת למנוי פעיל הסיכומים והשליחה למייל כבר מופעלים. הסיכומים נשלחים לכתובת הזאת, כברירת מחדל כל 24 שעות. אין צורך לשנות הגדרות כדי להתחיל. כשאין הודעות חדשות בתקופה, לא נשלח מייל.
3. פותחים סיכום שהתקבל ובודקים את הקבוצה, התקופה, השולח ונושא המייל. התחילית [Anyx] נשארת כפי שהיא. שם הקבוצה יכול להופיע בנושא או בגוף מייל שמאגד כמה קבוצות. משתמשים בסעיף של הקבוצה הנכונה, בלי לערבב קבוצות. בוחרים שעת הרצה אחרי שהסיכום בדרך כלל מגיע, עם אזור הזמן שלכם.

הגדרת אניקס ושליחת סיכומים למייל

מחברים את העוזר

1. 1. בוחרים את התיבה המקבלת

   ל-Gmail בוחרים חיבור של Nous או את כלי Google Workspace עם OAuth, ובודקים חשבון, הרשאות ועלות. הכלים האלה יכולים גם לבצע פעולות במייל, ולא רק לקרוא. לפי Nous, שירות החיבורים שלה שומר תוכן שהוחזר מכלי Google עד 14 יום. זו לא מדיניות שמירה לכל Hermes. לתיבות אחרות יש Email gateway נפרד דרך IMAP/SMTP, עם תיבה ייעודית, רשימת שולחים מותרים ובדיקות אימות. הוא יכול להשיב לשולחים ומסנן חלק מהמיילים האוטומטיים, לכן בודקים סיכום שהתקבל בפועל לפני השימוש. אחרת מדביקים סיכום.

2. 2. בודקים מקור אחד

   קוראים מייל Anyx חדש ומציגים את הקבוצה ואת התקופה. במייל שמאגד כמה קבוצות, שם הקבוצה יכול להופיע בגוף המייל. משווים את התמצית לסיכום ובודקים את הרשאות הכלים בפועל.

3. 3. בודקים משימה חוזרת

   אחרי הבדיקה מבקשים משימה חוזרת ובודקים אזור זמן, הרצה הבאה, מיומנויות או חשבון מייל ויעד פרטי. כל הרצה מתחילה שיחה חדשה, ולכן בודקים גם בה גישה לתוכן חדש. חיבור שמקבל מייל לא מוכיח שלמשימה יש גישה לחיפוש בתיבה. בהתקנה עצמאית ה-Gateway שלכם צריך לפעול. בשירות מנוהל בודקים עם המארח שסביבת ההרצה מוכנה.

איך זה נראה בעבודה

דוגמאות בדיוניות. אלה אינם ציטוטים של לקוחות או תוצאות שנמדדו.

אם אין גישה למייל או אפשרות לתזמן

מדביקים בעוזר את הסיכום הרלוונטי ומבקשים את אותה תמצית בלי ההנחיה לקריאת המייל או לתזמון. תזכורת חוזרת יכולה להזכיר לכם להדביק סיכום חדש. היא לא קוראת את התיבה ולא מעדכנת טקסט שהודבק בעבר.

בודקים את התוצאה הראשונה של המשימה החוזרת

• בתקופת הדיווח הראשונה, קבוצה חדשה עשויה להמתין להודעות נוספות לפני שייווצר הסיכום הראשון. היעדר מייל ראשון לבדו אינו מעיד שההגדרה נכשלה.
• האם מופיעים הקבוצה הנכונה, המייל החדש ביותר והתקופה שסוכמה? אם הסיכום הצפוי חסר, העוזר צריך לציין זאת ולא להשתמש בשקט בסיכום ישן.
• האם האחראים והתאריכים אכן מופיעים בסיכום? הצעות צריכות להיות מסומנות כהצעות, ופרטים חסרים צריכים להישאר לא ידועים.
• האם הודעות, משימות, הזמנות ושינויים ביומן עדיין מחכים לבדיקה שלכם? בקשה בצ'אט אינה חסימה טכנית. בודקים גם את הרשאות החיבור והגדרות האישור.

מגדירים מה משתפים ומה מותר לעשות

משתפים רק סיכומים שמותר לכם להעביר לעוזר הזה. נמעני המייל רואים את כל הסיכום. אניקס מסכם הודעות שנקלטו אחרי שהצטרף, לצד היסטוריה שייבאתם במפורש, ואינו מבטיח כיסוי מלא של כל ההיסטוריה. המסלול הזה מבוסס על מייל ואינו נותן לעוזר האחר גישה חיה לוואטסאפ.

תשובות קצרות

מקורות רשמיים להגדרה

• Hermes Agent: official documentation
• Hermes: connector accounts
• Hermes: Google Workspace skill
• Hermes: scheduled tasks
• Hermes: Email gateway
• Nous: connected-account data
• Hermes: hosted Cloud instances

התיעוד נבדק ב־2 בנובמבר 2026. זהו מדריך המבוסס על תיעוד, ולא בדיקה מקצה לקצה בחשבון שלכם. יכולות, מסלולים והרשאות ארגוניות עשויים להשתנות.