ייצוא צ'אט מוואטסאפ: איך מסכמים שיחות ישנות, צעד אחר צעד

כדי לסכם שיחת וואטסאפ ישנה עם Anyx, מייצאים את צ’אט הקבוצה ללא מדיה ומעלים את קובץ הטקסט בלשונית ייבוא היסטוריה (History Import) של הקבוצה. בוחרים את אזור הזמן ואת פורמט התאריך של הייצוא, ומאשרים. אחר כך פותחים את יצירת סיכום לטווח תאריכים (Generate notes for a date range) ומקבלים סיכום לתקופה שצריך. הייבוא כולל רק טקסט.

למה Anyx לא רואה את ההודעות הישנות?

כשמוסיפים את Anyx לקבוצה, הוא מצטרף כחבר ורואה רק הודעות שנשלחו מאותו רגע. לסיכומים שהוא שולח לכם במייל מכאן והלאה זה מספיק (איך עובדים סיכומים קבועים במייל). לשיחה שהתנהלה קודם זה לא עוזר: ההתכתבות עם ספק בחודש שעבר, או פרויקט שהתחיל לפני שחיברתם את הקבוצה.

בשביל שיחות כאלה יש בוואטסאפ את ייצוא צ’אט, שיוצר עותק טקסט של השיחה בקבוצה. את העותק הזה Anyx יודע לייבא להיסטוריה של אותה קבוצה. אם אתם עוד משווים בין דרכים לסכם צ’אט, קראו את ארבע הדרכים לסכם קבוצת וואטסאפ.

איך מייבאים צ’אט ישן מוואטסאפ ל-Anyx?

הייבוא נמצא בהגדרות הקבוצה באתר anyx.app. פותחים את הגדרות > מוח בינה מלאכותית > קבוצות וואטסאפ (Settings > AI Brain > WhatsApp Groups), בוחרים את הקבוצה ועוברים ללשונית ייבוא היסטוריה. ההסבר בתיעוד (באנגלית) נמצא תחת Import older messages.

1. 1

   מייצאים את הצ'אט מוואטסאפ

   פותחים את הקבוצה, מקישים על השם שלה ובוחרים ייצוא צ'אט ואז ללא מדיה. באייפון מתקבל קובץ zip: פותחים אותו ומשתמשים בקובץ _chat.txt שבפנים.

2. 2

   מעלים את הקובץ

   בלשונית ייבוא היסטוריה של הקבוצה מעלים את הקובץ, בפורמט txt או md.

3. 3

   בוחרים אזור זמן ופורמט תאריך

   בוחרים את אזור הזמן שבו נעשה הייצוא (שעון ישראל, שעון החוף המזרחי או UTC), ואז את פורמט התאריך: זיהוי אוטומטי, יום/חודש/שנה או חודש/יום/שנה (ארה״ב).

4. 4

   מסמנים ל-Anyx מי זה "You"

   וואטסאפ מסמנת את מי שייצא את הצ'אט כ-"You". בוחרים את השם של האדם הזה, ובדרך כלל זה השם שלכם.

5. 5

   בודקים ומאשרים

   Anyx מראה כמה הודעות מצא ומאילו תאריכים, ומייבא רק את ההודעות שעוד אין לו. הודעות שכבר קיימות לא נכנסות שוב.

6. 6

   יוצרים את הסיכום

   פותחים את יצירת סיכום לטווח תאריכים, ממלאים את השדות מתאריך ועד תאריך ולוחצים על יצירה.

באנדרואיד, הייצוא נמצא תחת אפשרויות נוספות > עוד > ייצוא צ’אט (מרכז העזרה של וואטסאפ). בייבוא יש שתי הגדרות שכדאי לשים אליהן לב: אזור הזמן ופורמט התאריך.

למה אזור הזמן חשוב?

בקובץ הייצוא של וואטסאפ מופיעים ליד כל הודעה תאריך ושעה, אבל לא אזור זמן. השעות פשוט לקוחות מהשעון של הטלפון שממנו ייצאו את הצ’אט. כדי לשייך כל הודעה לשעה הנכונה, Anyx צריך לדעת באיזה אזור זמן הטלפון היה.

אם בוחרים אזור זמן לא נכון, כל ההודעות זזות בהפרש השעות. בין ישראל לניו יורק ההפרש הוא בדרך כלל שבע שעות. אם מפרשים לפי שעון החוף המזרחי הודעה שנשלחה ב-22:00 בתל אביב, היא תופיע ב-05:00 למחרת לפי שעון ישראל. בקצוות של טווח התאריכים זה יכול להכניס הודעות לסיכום או להוציא אותן ממנו, או לשייך החלטה ליום הלא נכון.

הכלל פשוט: בוחרים את אזור הזמן שבו נעשה הייצוא, לא את זה שבו אתם נמצאים היום. בייבוא אפשר לבחור שעון ישראל (Israel Time), שעון החוף המזרחי (Eastern Time) או UTC.

איזה פורמט תאריך לבחור?

טלפונים כותבים תאריכים לפי ההגדרות האזוריות שלהם. טלפון שמוגדר לישראל כותב בדרך כלל יום/חודש, ולכן 03/04/2026 הוא 3 באפריל. טלפון שמוגדר לארה״ב כותב בדרך כלל חודש/יום, ואז אותן ספרות הן 4 במרץ.

זיהוי אוטומטי (auto-detect) מתאים לרוב הקבצים. בייצוא ארוך יש בדרך כלל תאריך שאפשר לקרוא רק בדרך אחת, כמו 25/03. בייצוא קצר אולי אין תאריך כזה, ואז בחרו בעצמכם יום/חודש/שנה או חודש/יום/שנה (ארה״ב).

לפני שמאשרים, בדקו את מספר ההודעות ואת התאריכים ש-Anyx מציג. הם אמורים להתאים לשיחה שייצאתם. אם התאריכים לא נראים הגיוניים, בדקו שוב את פורמט התאריך ואת אזור הזמן.

ועוד דבר אחד: מסמנים ל-Anyx מי זה “You”. וואטסאפ מסמנת כך את מי שייצא את הצ’אט, ו-Anyx צריך לדעת איזה שם עומד מאחורי הכינוי.

איך בוחרים את התאריכים לסיכום?

אחרי הייבוא פותחים את יצירת סיכום לטווח תאריכים. בוחרים תאריך התחלה ותאריך סיום (הסיום לא יכול להיות בעתיד) ולוחצים על יצירה (Generate). התהליך מתחיל מיד, והעמוד מתעדכן מעצמו.

• מתאימים את הטווח לשאלה. חודש כדי להבין מה קרה מול ספק, השבוע שלפני פגישה, או יום אחד שבו משהו השתבש.
• גם הודעות מאוחרות נחשבות. Anyx בודק מה מצב המשימות ברגע שהסיכום נוצר, כולל הודעות שנשלחו אחר כך, אם הן אצלו. אם מהן עולה שמשהו כבר בוצע, הוא מתחשב בזה.
• במועדים שעברו, Anyx שואל ולא קובע. כשהמועד עבר ואין הודעה שאומרת שהמשימה בוצעה, Anyx מבקש מכם לאשר אם היא הושלמה, במקום לקבוע שהיא לא בוצעה.

כך יכול להיראות סיכום של חודש שיובא מקבוצה של מאפייה בדויה וספק האריזות שלה. האנשים וההודעות מומצאים:

מה נכנס לייבוא ומה לא?

הייבוא כולל רק טקסט. בפועל:

כך שאם החלטה חשובה התקבלה בהודעה קולית, או שמחיר הופיע רק בצילום של הצעת מחיר, הסיכום לא יכלול אותם. בהודעות ש-Anyx קולט בקבוצה עצמה, אחרי שהצטרף, המצב שונה: שם הודעות קוליות מתומללות.

מה המגבלות?

• רק טקסט. תמונות, הודעות קוליות וקבצים מהייצוא לא נכנסים.
• שלושה אזורי זמן. בייבוא אפשר לבחור שעון ישראל, שעון החוף המזרחי או UTC.
• לא כל צ’אט אפשר לייצא. כשבקבוצה מופעלת הגדרת Advanced Chat Privacy של וואטסאפ, או ההגדרה החדשה יותר Restricted chat, חברי הקבוצה לא יכולים לייצא אותה. המדריך שלנו לפרטיות בקבוצות וואטסאפ מסביר את שתיהן.
• הסיכום מבוסס רק על הייצוא. שיחות טלפון, פגישות וצ’אטים אחרים לא נמצאים בו.
• הקבצים שאתם מעלים נשמרים. Anyx שומר את ייצואי הצ’אט שאתם מעלים כדי ליצור את הסיכומים שביקשתם, והקובץ כולל את ההודעות של כל חברי הקבוצה. כדי למחוק אותם, שולחים בקשה ל-support@anyx.app.
• צריך קבוצה מחוברת. ייבוא היסטוריה נמצא בהגדרות של קבוצה שחיברתם ל-Anyx, וסיכומי AI דורשים תוכנית בתשלום. התוכניות מתחילות ב-35 דולר לחודש, ולמנויים חדשים יש 7 ימי ניסיון חינם.

שאלות נפוצות

אפשר לסכם הודעות מלפני ש-Anyx הצטרף לקבוצה?

כן, אם מייבאים ייצוא צ’אט מוואטסאפ. Anyx רואה רק הודעות שנשלחו אחרי שהצטרף, ולכן מייצאים את הצ’אט ללא מדיה, מעלים אותו בלשונית ייבוא היסטוריה ויוצרים סיכום לתאריכים שצריך.

למה צריך לבחור אזור זמן בייבוא?

בקובץ הייצוא יש לכל הודעה תאריך ושעה, אבל לא אזור זמן. כשבוחרים את אזור הזמן שבו נעשה הייצוא (שעון ישראל, שעון החוף המזרחי או UTC), כל הודעה משויכת ליום הנכון ולטווח התאריכים הנכון.

תמונות והודעות קוליות נכנסות לייבוא?

לא. הייבוא כולל רק טקסט. תמונות, הודעות קוליות וקבצים לא נכנסים, ולכן מה שנאמר רק בהקלטה או הופיע רק בתמונה לא יהיה בסיכום.

מה קורה אם מייבאים את אותו צ’אט פעמיים?

Anyx מראה כמה הודעות מצא ומאילו תאריכים, ומייבא רק את ההודעות שעוד אין לו. הודעות שכבר קיימות לא נכנסות שוב.

צריך לחכות לסיכום הקבוע הבא?

לא. יצירת סיכום לטווח תאריכים מתחילה מיד, והעמוד מתעדכן מעצמו. לא צריך לחכות ללוח הזמנים הקבוע של הקבוצה.